Afin de préserver au mieux sa trésorerie, toute entreprise a besoin de se faire payer à temps pour ses produits ou services. Cependant, il n’est pas rare de faire face à des retards de paiement qui mettent en péril son bien-être financier. Découvrez ici toutes les clés pour recouvrer efficacement les factures clients et éviter les difficultés associées aux impayés.
Émettre promptement les factures
La manière la plus simple de vous assurer de recevoir votre paiement consiste à envoyer votre facture au client. De fait, il est établi que le délai de paiement ne court qu’à compter du moment d’émission ou de réception de la facture.
Hormis dans les cas de paiement au comptant, il est crucial d’établir et de transmettre la facture le plus tôt possible. L’idéal est que la facture soit rendue disponible dès la conclusion de la vente ou la réalisation de la prestation.
Si vous avez coutume de travailler sur de gros projets, vous pouvez négocier à l’avance avec le client pour recevoir des paiements d’étape. De cette manière, le recouvrement de la facture est simplifié du point de vue du client.
Automatiser le processus de relance client
Plusieurs variables comme les échéances de paiement, les pénalités et les montants payés entrent en compte dans le processus de suivi du paiement des factures. Afin de vous aider pour cela, il existe des logiciels tels que Clearnox qui sont directement axés sur le recouvrement des créances.
Ils permettent notamment de suivre la facturation dès l’émission de la facture. Ces logiciels limitent aussi les erreurs humaines en automatisant le processus de recouvrement à chacune de ses étapes. En faisant d’eux une utilisation judicieuse, vous pouvez gagner en temps, mais également en trésorerie.
Les logiciels de recouvrement modernes disposent de fonctionnalités d’analyse poussées et de projections pour gérer et anticiper les impayés.
Souscrire une assurance impayée
Pour éviter d’en faire les frais, il est judicieux de prendre la précaution de souscrire une assurance impayée. Elle permet d’éviter à l’entreprise d’avoir à puiser dans ses réserves ou à contracter des prêts pour combler le trou laissé par un impayé dans sa trésorerie.
Également appelée assurance-crédit entreprise, elle apporte une couverture à l’entreprise en cas de non-paiement des factures dans les délais impartis. Cependant, l’assureur n’indemnise pas souvent à la hauteur de 100 % de la somme à recouvrir.
Généralement, elle ne restitue que jusqu’à 90 % de la somme impayée.
Opter pour l’affacturage
Il est désormais possible de confier les factures clients à des entreprises spécialisées. Elles se chargent de régler le montant de la facture à l’entreprise déduite de leurs commissions et d’autres frais.
Dans ce procédé appelé « affacturage », les entreprises spécialisées recouvrent ensuite les factures auprès de vos clients. Malgré les frais qui y sont associés, l’affacturage est un moyen de financement qui assure l’obtention rapide du paiement des créances.
Il n’est pas réservé qu’aux grandes entreprises et peut très bien convenir à des petites et moyennes entreprises. L’affacturage leur permet d’optimiser la gestion de leur poste client en sécurisant leur trésorerie.